Trang sổ thu chi giúp người sử dụng hình dung được dòng tiền mặt, tài khoản ngân hàng của cửa hàng đã “thu” hoặc “chi” vào những việc gì, hiện còn tồn đọng bao nhiêu.
I. Tổng quan màn hình
– Tại màn hình Quản lý, bạn chọn Sổ Thu Chi
– Màn hình của hệ thống Stacks sẽ hiển thị ra như sau:
Tồn quỹ = Quỹ đầu kì + Tổng thu – Tổng chi
– Để xuất file sổ quỹ ra excel, bạn kích chọn Xuất file
II. Thêm mới phiếu thu/ chi
– Để tạo phiếu thu/ chi tiền mặt hoặc thu/chi trong tài khoản ngân hàng, bạn chọn nút + Tạo phiếu thu/ Tạo phiếu chi tương ứng với phương thức thanh toán Tiền mặt và Chuyển khoản
– Hệ thống sẽ hiện ra thông tin phiếu thu/ chi cần điền như sau:
- Phiếu thu tiền mặt
- Phiếu chi tiền mặt
- Phiếu thu chuyển khoản
- Phiếu chi chuyển khoản
- Mã giao dịch: Tự đặt hoặc để trống để hệ thống tự động tạo
- Phương thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ
- Thời gian tạo phiếu
- Số tiền phiếu thu/ chi
- Đối tượng gửi/ nhận: tìm kiếm nhóm đối tượng gửi/ nhận cho phiếu thu/chi
- Ghi chú: Ghi chú phát sinh khoản tiền thu/chi
- Hạch toán kết quả kinh doanh: tích chọn ô này nếu muốn khoản thu/chi được liệt kê trên báo cáo tài chính và ngược lại.
III. Hủy bỏ phiếu thu/ chi
– Bạn tìm kiếm và chọn phiếu thu/chi cần hủy, kích Mở phiếu (1) -> kích Hành động (2) -> chọn Hủy (3) để xác nhận hủy bỏ phiếu thu/ chi.
IV. Tìm kiếm, sắp xếp danh sách phiếu thu/ chi
– Trên menu Sổ thu chi, hệ thống hiển thị danh sách phiếu thu/chi, bạn có thể tìm kiếm, hoặc sắp xếp danh sách
– Tìm kiếm phiếu thu/ chi (1)
- Tìm kiếm theo Mã phiếu thu/ chi, Ghi chú
- Tìm kiếm theo Trạng thái, Thời gian
- Tìm kiếm theo Người tạo, Nhân viên
- Tìm kiếm theo Loại giao dịch
- Kết hợp tính năng xuất ra file và tính năng tìm kiếm, có thể tự tạo ra rất nhiều các báo cáo khác nhau theo các tiêu chí tìm kiếm.
– Sắp xếp danh mục phiếu thu/ chi (2)
- Trong Sổ thu chi, hệ thống hỗ trợ sắp xếp theo tất cả các cột như: Mã giao dịch, Thời gian, Số tiền theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
- Để sắp xếp phiếu thu/ chi theo cột nào, chỉ cần kích vào tiêu đề của cột đó.